Auditoria de Conformidade Legal
A Auditoria de Conformidade Legal consiste num processo estruturado para examinar o grau de cumprimento da conformidade legal e aplicável à organização e suas atividades. É, assim, fornecido ao cliente um apoio técnico especializado na identificação, definição e implementação de medidas que visam o cumprimento dos requisitos aplicáveis.
Objetivos
A realização de uma auditoria de conformidade legal permite:
- Avaliar o cumprimento legal e normativo;
- Melhorar o desempenho dos seus processos produtivos;
- Reduzir os custos associados à atividade;
- Analisar a conformidade relativamente a requisitos, normas de referência, legislação, outros requisitos aplicáveis.
Metodologia
A metodologia adotada engloba 4 fases:
FASE 1 – Auditoria de campo para caracterização da organização
FASE 2 – Análise da informação e documentação recolhida e enquadramento com a legislação em vigor
FASE 3 – Identificação do grau de cumprimento da legislação e determinação da extenção das suas responsabilidades
FASE 4 – Emissão de relatório detalhado, incluído a listagem de toda a legislação aplicável
Será efetuada a identificação da legislação aplicável à organização através de uma auditoria à atividade da empresa. Deste modo a auditoria de campo irá avaliar em detalhe cada processo, bem como os diferentes descritores, de forma a poder efetuar uma caracterização detalhada e rigorosa da mesma, enquadrando-a no seio da legislação (nacional e europeia) aplicável e verificando o cumprimento com a mesma
Após a auditoria de campo é elaborado um relatório detalhado que identifica
- Legislação Aplicável
- Ações e/ou Requisitos necessários para o seu cumprimento, distinguindo entre os que já se encontram implementados e os que necessitam de o ser (ou melhorados)
Plataforma Web de Avaliação da Conformidade Legal
A avaliação da conformidade Legal poderá ser realizada, de uma forma continua, através de uma plataforma web suportada numa base de dados sobre legislação Comunitária, Nacional e Local, parametrizada para cada cliente.
A Base de dados incluirá todas as obrigações legais correspondentes ao âmbito geográfico das atividades desenvolvidas na empresa, sendo possível incluir outros documentos aplicáveis (Políticas, Normas, Procedimentos internos, etc.) da empresa.
Principais Funcionalidades
- 3 níveis de utilizador
- Pesquisar de legislação
- Avaliar a conformidade requisito a requisito
- Planificar calendário com datas de validade
- Anexar evidências
- Consultar alertas
- Rastreabilidade Legal
Também disponíveis
- Módulo de gestão de ações
- Módulo de gestão de estatísticas
- Consulta e avaliação das obrigações através do tablet e do telemóvel
Pedido de Informação
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